哈一机集团退休人员社会化管理工作顺利移交

经过五个月紧张、有序、有效的推进，截至９月８日，中国兵器工业集团哈尔滨第一机械集团有限公司完成了全部５８８３名退休人员及其档案、党组织关系的社会化管理移交工作，成为哈尔滨市首批签订移交协议、第一个完成移交工作的央企。

搭建工作体系

４月初，哈一机集团制定了退休人员社会化管理工作方案，成立了由公司党委书记、董事长挂帅，分管领导具体负责，各相关职能部门及所属单位负责人为成员的工作推进小组，下设办公室等工作机构，设立了公司本部、一机公司等４个专项工作组，抽调专人独立办公专项负责推进工作。《方案》明确了工作计划、节点进度、各职能部门工作分工、所属单位责任等内容。作为承办此项工作的离退休管理中心，认真贯彻落实上级指示精神，用心用情、细致周到做好每一个环节和节点工作，既要交得出、还要接得上，增强老同志的改革获得感。

移交人员范围：哈一机集团、一机公司、中国北方工业安装公司及离退休管理中心（管理２００５年１２月分离破产前退休人员）四部分组成，总人数５８８３人。

面临的困难：退休人员体量大、覆盖面广，管理机构多。

退休职工居住分散，年龄偏大，随子女居住异地，有些“候鸟”、独居、孤寡老人。

疫情防控困难。一是疫情期间，给退休人员的出行带来了安全风险；二是集中采集信息期间遇到哈市疫情反弹，给采集工作带来巨大麻烦和安全隐患。

创新信息化采集方式

一是改变传统的手写式信息采集方式，自主开发了微信信息采集小程序，有效规避疫情期间人员聚集风险和信息输入的及时、准确，大幅提升了信息采集效率，减少了后续信息归集录入工作量。

二是主动寻求哈尔滨市公安局、社保局等政府部门支持，利用公安库、指纹认定等方法，及时解决失联人员信息采集问题，实现信息采集无死角、全覆盖。

排除万难

各专项工作组人员集思广益，挖掘各种资源，发动亲朋好友，以各种联系方式寻找失联退休人员信息。

工作组主动了解移交人员诉求，通过电话、微信语音或小视频等方式向退休职工解答社会化管理政策及带来的好处。

工作人员互相鼓劲、互相提醒，互相补位，不畏疫情、不畏困难、不畏指责，不怕繁琐、不怕怨言、不怕麻烦。

主动对接

根据文件要求，移交工作分为退休人员人事档案、党组织关系、供退休人员学习、活动场所等三部分。离退休管理中心主任云震协调多方资源，积极主动对接哈尔滨市国资委、所属各区人社及组织部门，明确纸质、电子档案、党员党组织关系、资产等移交工作要求及标准，并对协议签订等工作流程做了深入了解。及时向集团公司汇报移交工作进展，进行政策咨询和具体事项请示。

受疫情影响，结合政府部门工作人员经常下沉到办事处、社区等基层单位协助疫情防控工作等实际情况，离退休管理中心主任云震等专项工作组成员就将移交材料带到基层单位，与工作人员现场进行确认及初审，减少贻误时间，有效推进移交工作。

工作人员通过电话、函询、走访等方式，协调解决居住国外、省外人群以及“候鸟式”人群档案移交问题，提前１５个工作日完成移交材料初审的接收计划。

完成情况

移交过程中准确把握政策，严格落实政策要求，有效保证移交工作有序开展。

一是利用微信小程序填报个人信息的方式完成了退休人员社会化管理的信息采集工作。二是完成了全部退休人员社会化管理档案的整理装订、党员信息采集工作。三是完成了全部退休人员电子档案的扫描、档案目录内容的录入、打印粘贴工作。四是完成了退休人员社会化管理人员及档案的移交工作。五是完成了拟移交两处退休人员学习、活动场所的评估及移交资产协议的签订工作。

示范带头作用

哈一机集团退休人员社会化管理工作是哈尔滨市第一批签订移交协议的单位，第一个启动和提前完成退休人员及档案实质性移交工作的单位，此项工作走在了全市的前列，起到了示范带头作用，从而推动了哈尔滨市各接收部门移交工作的总体进度。（哈一机）