北方公司 张梦露:海外投资项目到哪里 档案管理边界就延伸到哪里

　　6月10日，经过近二十个小时的飞行，在穿越无数幻化无穷的白云和万千纵横沟壑的红土后，我再次来到了传说中的非洲大陆中心——刚果(金)，对中刚开发的档案工作进行系统梳理和全面检查，与海外项目同事一起提升档案管理理念，完善档案管理机制，改进档案工作。

　　时隔一年，新营地的建设处处让人耳目一新，档案管理工作也较去年有了很大改善。目前，中刚开发的档案工作由一名副总经理分管，档案职能主要由安全技术质量部负责，下设1名兼职档案员，项目在办公营地已设立专门档案室用于存放和保管档案资料。项目从立项、审批、实施、竣工、投产五个阶段的档案已建立目录，且档案分类较为明确，纸质档案已装入标准档案盒，整理情况较好。

　　档案管理工作尚有改进之处

　　管理理念需全面提升

　　根据《中国北方工业有限公司固定资产投资项目档案工作管理办法》，结合《中国兵器工业集团固定资产投资项目档案验收评分细则》，中刚开发的档案工作距验收条件还存在一定差距，为做好项目档案验收工作及长期的档案管理工作，提出以下几点建议：

　　要注重档案的基础管理工作，强化人人都有收集、整理、归档的意识;要完善档案工作管理体系，实现集中统一管理;要按照项目建设程序及时归档，注重保持归档材料之间的有机联系;要理顺档案管理协作机制，注重档案管理工作的岗位建设。

　　探索中刚档案管理机制

　　为其他海外投资项目提供借鉴

　　中刚项目是奥信发展重要的海外投资项目之一，通过该项目，引发了对海外投资项目档案工作的如下思考：

　　第一，建章立制，责任到人，切实提高全员档案意识。项目公司要建立起完善的档案管理体系，建章立制，明确档案工作的具体要求，领导挂帅，加大档案工作各项规章制度的宣传力度，强化各级员工对档案重要性的意识，才能全方位提升档案管理水平。

　　第二，加强沟通，监督指导，确保相关单位归档到位。项目公司要随时与项目设计、监理、施工、设备单位有关人员沟通联系，明确档案验收时各单位需要移交的文件材料，明确时间节点及具体归档要求。同时，专兼职档案员应根据项目进度检查各方文件材料的形成积累情况，及时查漏补缺，奥信发展作为股东，要适时对其进行监督指导，保证项目档案工作的稳步推进。

　　第三，分类科学，组卷合理，提升档案规范化管理水平。项目公司要遵循文件材料的形成规律，严格按照《兵器工业科学技术档案的建档要求》，做到分类科学，组卷合理，编目准确，排列有序，为日后档案工作的优质、便捷服务打下良好基础。

　　海外投资项目具有投资数额大、建设周期长、参建单位多等特点，奥信发展作为海外投资项目主体，就要做到海外投资项目到哪里，档案管理边界就延伸到哪里，发挥档案在项目建设与经营发展中的作用，切实提高管理成效。